Last Updated on Januar 6, 2024 by admin
In einem Blogbeitrag sprach ich schon über die Selbstmanagementmethode der To Do-Liste. Dieses Mal soll es über die agile Managementmethode der Kanban Boards gehen.
Kanban Boards sind Tafeln, auf denen Aufgaben formuliert und organisiert werden können. Besonders geeignet halte ich Kanban für Projekte. Alleine oder im Team können gemeinsam Aufgaben formuliert werden. Für jeden jedem im Team sind diese Aufgaben sichtbar. Diese Aufgaben werden anschließend von links nach rechts gezogen.
Trello.com
Dabei gibt es Meistens drei Überschriften wie To Do, In Bearbeitung und Fertig. In To Do werden die Aufgaben gesammelt. Unter der Überschrift Bearbeitung ziehen sich die Teammitglieder die Aufgaben rüber, die sie selbst bearbeiten möchte. Wenn diese Aufgaben fertig sind, werden diese logischerweise in fertig rüber gezogen. Gesammelte Aufgaben können priorisiert und mit Datum versehen werden. Dadurch wissen die Teammitglieder welche Aufgaben sie am Besten als Nächstes in Bearbeitung rüber ziehen. Derzeit nutze ich das Kanban Board von Trello.
Besonders an den Kanban Boards ist die Einfachheit und die Möglichkeit der Teammitglieder auf effiziente Art und Weise miteinander zu kommunizieren. Es muss nicht mühsam wie bei Whats App danach gefragt werden, ob eine Aufgabe schon erledigt ist. Mittels der Boards wird sichtbar wie weit die Teammitglieder sind. Für eine optimale Arbeitsweise empfiehlt es sich einen sogenannten Scrum Master zu ernennen. Dieser Behält die Aufgaben und Fristen im Blick. Dazu organisiert er wie viele Aufgaben beispielsweise angenommen werden dürfen. Somit ist gewährleistet, dass die gesammelten Aufgaben wirklich bearbeitet werden und ein Fortschritt zu vermerken ist.
Tipp der Woche:
Meldet euch bei Trello an und probiert die Kanban Boards einfach Mal aus. Es ist sehr intuitiv und einfach zu handhaben. Damit laufen eure Projekte in Zukunft hoffentlich wie geschmiert. Viel Spaß dabei.
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