Last Updated on Januar 6, 2024 by admin
Was ist eine To Do Liste?
Für ein produktives Arbeiten habe ich für mich persönlich die To Do Liste entdeckt. Auf einer To Do Liste werden alle wichtigen Aufgaben für einen Tag notiert. Nachdem die Aufgaben beendigt sind, werden die Aufgaben abgehackt. Je nach dem welche Ziele jemand hat, unterscheiden sich die Aufgaben dieser Liste. Auch die Art der Aufgaben können sehr unterschiedlich sein. Manche haben täglich andere Aufgaben, welche sie sich jeden Morgen oder einen Abend davor notieren. Beispielsweise könnten die Aufgaben sein ein Dokument fertigzustellen, eine Person zu besuchen oder Sport zu treiben. Meine To Do Liste hingegen ist zweiteilig strukturiert. Auf einer der Listen habe ich eher so etwas wie Routinen, dass bedeutet von Montag – Sonntag gibt es feste Aufgaben. Dabei unterscheidet sich was Montag und Dienstag ansteht ein wenig, jedoch wiederholen die Aufgaben sich jeden Montag und Dienstag.
Beispiel Liste:
Montag – Sonntag:
Montag 1. Universitätsaufgaben 2. 20 Seiten Englisches Buch lesen 3. Süddeutsche lesen
Dienstag 1. Universitätsaufgaben 2. 20 Seiten Englisches Buch lesen 3. Süddeutsche lesen 4. Englisch Vokabeln lernen
Samstag: 1. Blogartikel schreiben 2. Süddeutsche lesen
Wie zu sehen ist, bevorzuge ich es die Liste simpel zu halten und nicht für jeden Tag neue Aufgaben zu definieren. Die Hauptaktivitäten sind mit der Universität und dem Lesen anderer Bücher verknüpft. Durch die Reduzierung auf eher wenige Aufgaben möchte ich bezwecken möglichst fokussiert zu arbeiten. Die zweite Liste enthält dann diese einzelnen Aufgaben, die ich allerdings mit keinem festen Datum versehe. Diese Aufgaben sind meistens solche, welche einmalig oder für einen kurzen Zeitraum relevant sind.
Beispiel Einmalige Aufgaben:
Xing Account erstellen
Laptop reparieren
Rechnung X bezahlen
Antrag X bearbeiten
Schriftlich oder Digital
Stellt sich noch die Frage, wo die Aufgaben notiert werden. Es gibt die Möglichkeit es auf Papier oder digital festzuhalten. Zu Beginn nutzte ich ein Heft, in dem ich die Aufgaben täglich oder einmal für die ganze Woche aufschrieb. Nach einer Zeit vernachlässigte ich es die Aufgaben aufzuschreiben, weshalb ich mich entschied auf eine To Do List App umzusteigen. Momentan nutze ich Microsoft To Do. Bei der App ist es möglich beispielsweise Aufgaben für einen Tag oder wiederholende Aufgaben aufzunehmen. Wenn ich zum Beispiel wiederholende Aufgaben für Montag einstelle, dann erscheinen diese schon für die nächste Woche, sobald ich die derzeitigen Aufgaben von Montag erledigt habe. Damit löste ich das Problem die Aufgaben nicht täglich aufschreiben zu müssen bzw. es zu vergessen sie aufzuschreiben.
Nur weil ich die digitale Version nutze, heißt es aber nicht, dass es die bessere Variante ist. Durchaus schön kann es sein sich ein schönes Heft oder kleines leeres Buch und einen speziellen Stift zu besorgen, um darin täglich die Aufgaben wie eine Art Ritual reinzuschreiben. Beim Schreiben kann man sich ebenso noch Mal vor Augen führen, was jemandem an dem heutigen Tag erwartet.
To Do Liste sinnvoll?
Sicherlich lassen sich To Do Listen genauso kritisieren. So kann es sehr stressig sein täglich den Druck zu haben Aufgaben bis zum Ende des Tages erfüllen zu müssen. An dieser Stelle heißt die Devise nur so viele Aufgaben zu notieren, sodass sie überhaupt erreicht werden können. Wichtig ist die Liste regelmäßig zu kontrollieren, damit sie passend zu dem eigenen Lebensstil und den eigenen Zielen bleiben. Trotz alle dem empfinde ich die To Do Liste als ein sinnvolles Tool, womit es möglich ist den Überblick über die Aufgaben zu behalten und es möglich ist produktiv zu sein. Das schöne Gefühl, wenn die Aufgabe erfüllt ist und der Ton des Abhackens der Aufgabe in der App, motiviert mich Unmengen.
Was ist eure Meinung zur To Do Liste? Lasst gerne ein Kommentar da.
Hier die App:
Microsoft To Do | To-Do-Liste-App, Tagesplaner, Checkliste